Une description de poste est un aperçu écrit des responsabilités, des connaissances, des compétences et des aptitudes indispensables à l’occupation d’un poste vacant. Mais qu’est-ce que cela signifie réellement ? Comment en créer une qui soit utile à votre équipe et aux candidats potentiels ? La description doit être claire et concise. Elle doit décrire les tâches essentielles du poste, spécifier les compétences, et souligner les attributs requis pour réussir le travail. Si vous avez besoin d’aide pour rédiger ou mettre à jour une description de poste pour votre entreprise, notre article vous fournira toutes les informations sur le sujet.
Pourquoi rédiger une description de poste ?
La description de poste est l’un des documents les plus importants de tout processus de recrutement. Elle donne aux candidats un aperçu clair du rôle tout en aidant les responsables du recrutement à comprendre l’étendue de leurs responsabilités. C’est un document juridique qui établit les attentes à l’égard des occupants du poste, et qui garantit qu’ils seront rémunérés équitablement pour leur travail. En outre, une bonne description de poste sert aussi à réduire la rotation du personnel.
Comment rédiger une fiche de poste ?
Une description de poste se compose généralement de six éléments, à savoir :
1- Le titre du poste avec une brève description du rôle :
L’intitulé du poste comprend l’intitulé du poste, une brève description du rôle du futur employé et le niveau du poste en question (manager, senior manager, etc.). Cela va aider les candidats à comprendre s’ils sont ou non qualifiés pour l’offre.
2- Le besoin commercial auquel le rôle répond :
Il s’agit du principal facteur d’embauche pour le poste à pourvoir. Il montre à quelles contraintes l’entreprise fait face au point de créer un nouveau poste, ou de proposer une offre d’emploi. Cette section peut également inclure les raisons pour lesquelles le poste a été créé ainsi que l’impact que cela aura sur dans l’ensemble de l’entreprise.
3- Les responsabilités essentielles du rôle :
Cette partie décrit les principales responsabilités et tâches essentielles du poste. Il peut s’agir d’initiatives de marketing, d’objectifs de vente, de développement de produits, de gestion d’équipe, etc.
4- Le niveau du rôle et le type de travail :
Dans cette rubrique, vous décrivez le niveau de responsabilité et le type de travail que le poste exige. Il s’agit entre autres du niveau d’attente de chaque candidat, le niveau de stress et les heures de travail associées au poste.
5- Les compétences et les qualifications requises :
Dans cette partie, vous devez clairement mettre en avant les compétences et les qualités requises pour le poste :
- Quelle est l’exigence minimale pour réussir dans ce rôle ?
- Quelles sont les compétences techniques et les compétences professionnelles ?
- Quels sont les attributs recherchés ? L’intelligence émotionnelle, le style de leadership, etc.
6- Les qualités et les caractéristiques du candidat idéal :
Cette section englobe les qualités et les caractéristiques du candidat idéal pour le poste :
- Comment vous souhaitez que le candidat s’intègre dans l’équipe ?
- Qu’est-ce que l’entreprise attend de chaque candidat ?
Quelles sont les principales responsabilités liées au poste ?
Les responsabilités décrivent les tâches importantes associées au poste. Lorsque vous rédigez les détails de la fiche, pensez à l’emploi d’un point de vue global. Plus précisément : quelles sont les tâches les plus importantes qui doivent être effectuées quotidiennement ou hebdomadairement ? Soyez très précis dans vos propos.
Que signifient les mots “compétences et qualifications essentielles” ?
Ces deux descriptions informent le candidat des capacités qu’ils devraient avoir pour pouvoir être sélectionné. Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive, mais plutôt des critères du « candidat idéal » pour le poste. Cela indiquera aux candidats à quoi ils doivent s’attendre.
Exemple : vous pouvez indiquer « déplacements » en guise de compétence ou qualification, si le poste exige des voyager fréquemment. Vous pouvez aussi ajouter des qualifications souhaitables pour le poste, mais qui ne sont pas obligatoires.